Våra förfrågningar skall innehålla ett tydligt sammanställt underlag på arbetets omfattning som är kalkylerbart för anbudsgivaren och jämförbart för oss på H2, det handlar om att vi som köpare lämnar över ett så enkelt och informativt underlag som möjligt för att hamna så nära en korrekt offert som möjligt redan från början, och samtidigt, att det är enkelt för företaget som lämnar offerten att sätta sig in i behovet. Att skicka över mer handlingar än vad som krävs skapar merjobb för försäljaren som riskerar tappa fokus på kärnan. Innehållet måste alltid projektanpassas men glöm inte av våra kravställda företagsgällande innehåll som alltid måste med. Vid utskick av förfrågan gör vi detta via mejl och hänvisar till underlaget till med en länk till mappen man har paketerat.