Inköp av tjänst (ABT06)

Taktik vid inköp

Bjud in minst 3st anbudsgivare (helst mer) för att säkerställa korrekt prissättning. Läs in dig på omfattningen och kartlägg vilket behov vi har och vad som förväntas från dig för att lyckas handla upp entreprenaden. Hjälp våra anbudsgivare med förtydligande så det inte uppstår osäkerhet och att riskpengar adderas i onödan.

Intressekoll (Sälj)

Första steget är att sälja in vårat projekt och få entreprenörer att lägga ner sin obetalda tid att känna sig intresserade och motiverade av att lämna ett anbud. I detta skedet är det viktigt att skapa en personlig kontakt och tydliggöra vårat arbetsätt innan man skickar över en bunt med papper. (Spara tid, lyfta positiva delar i projekt, certifieringar, samarbete, beskriv förutsättningar)

Sälj in projektet
Få entreprenörer att känna sig trygga med oss att vilja lägga ner sina obetalda tid på projektet.

  • Personlig kontakt via telefon eller mejl

    Få entreprenörer att lägga ner sin obetalda tid att känna sig intresserade och motiverade av att utföra ett arbete hos oss. I detta skedet är det viktigt att prata generellt kring omfattningen, antal lägenheter, tider etc.

Förfrågningsunderlag (FFU)

Våra FFU ska innehålla ett tydligt sammanställt underlag på arbetets omfattningen som är kalkylerbart för anbudsgivaren och jämförbart för oss på H2. Innehållet måste alltid projektanpassat men glöm inte av våra kravställda företagsgällande innehåll som alltid måste med. Vid utskick av ett FFU gör vi detta via mejl och hänvisar till underlaget till med en länk till mappen man har paketerat.

Projektanpassat innehåll
För ett tydligt och jämförbart anbud.

  • Handlingar

    Relevanta och kommenterade handlingar som ex A, K, VVS, EL, där vi har bearbetat och tydliggör omfattningen till vad vi egentligen efterfrågar.

  • Kravbeskrivningar

    Våra kontrakterade kravbeskrivningar som är relevanta för tjänsten vi efterfrågar, ex Brand, Akustik, Fukt, Certifieringar, Rambeskrivning, Kvalitetskrav.

  • PM ( Klicka för mall )

    Förtydligande kring omfattningen utav entreprenaden, redovisningskrav för anbudet och förtydligande kring etapper etc.

  • APD

    Förmedla hur det kommer se ut för entreprenören när deras arbeten startar, vart etableringen är, avfallssortering, uppställningsplatser etc

  • Tidplan

    Ge entreprenören tidplanen för att se start och slut, omkringliggande arbeten samt vilket arbetstempo som vi förväntar sig utav dem etc

Företagsgällande innehåll
Kravställer vårt ansvar för en rättvis byggbransch

Anbudsgranskning

Vid granskning av anbud behöver man vara på hugget. Den viktigaste regeln vi har är att inte jämföra äpple med päron. För att välja rätt entreprenör behöver helheten sitta så vi inte får oväntade kostnader under resans gång.

Checklista vid granskning
Jämför anbuden på lika villkor, det lägsta anbudet är inte alltid bäst

  • Anbudet uppfyller ställda krav

    Företaget måste klara våra ställda krav, frånskriver sig företaget på någon post?

  • Jämför inte äpple & päron

    Jämför anbuden på lika villkor.

  • Prislistor & A-pris

    Framgår det a-priser? På detta satt kan vi själva kontrollmängda och be om intern återföring mellan liknande projekt för att få en känsla om det är rimligt eller ej.

  • Reservationer eller oklarheter

    Finns det reservationer? Vilka antagande har entreprenören gjort själva? Så fort det blir det minsta otydligt ska vi be om förtydligande om varför man frånsäger sig.

  • Riskutvärdera anbudet i sin helhet

    För låga anbud kan innebära försök till ÄTA-kostnader, återigen får vi inte jämföra äpple med päron.

  • Kapacitet

    Kontrollera kapaciteten hos företaget så att tidplanen framgår och vad som förväntas utav entreprenören

Synergier mellan projekt
Vi söker entreprenörer som vill ha en långsiktigt hållbar relation med oss

  • Gemensam upphandling mellan projekt

    Finns det möjlighet att göra gemensam upphandling utav entreprenörer om vi inte kommer rätt i pris? Utvärdera och kommunicera internt.

  • Erfarenhetsåterföring

    Har vi nyss handlat upp entreprenören på ett annat projekt, vad fungerar bra och vad kunde blivit bättre i den upphandlingen?

Beställningsskrivelse

När man är överrens är det dags att paketera ihop innehållet för att forma en beställning.

Beställningens innehåll
H2 Rutin vid beställning av en ABT06, beställningen ska paketeras ihop till en komplett binder med följande bilagor som står nedan i ordning. Saknas det innehåll så finns det inte för entreprenörerna.
När detta är klart skickas det för digital signering via TellusTalk.

  • Beställningsmall ABT06 (Klicka för mall)

    Klicka för att komma åt vår beställningsmall för ABT06. Beställningen ska projektanpassas enligt mallen. Var noggrann och läs igenom mallen så man förstår varje del inom det. Datum på gällande FFU ska framgå.

  • Tidplan

    Utskrift från BOON där tidplanen framgår när entreprenaden startar och slutar. Samt vilka övriga entreprenader som pågår.

  • APD

    Generell APD som visar arbetsplatsen förutsättningar. Infarter, parkeringar etc..

  • UE 2021 – Blankett (Klicka för att hämta)

    Klicka för att hämta UE2021 blankett, denna ska vara signerad och bifogas ihop med beställningsmallen.

  • UE 2021 – Blankett UE tar in egen UE (Klicka för att hämta)

    Klicka för att hämta blankett när UE tar in egen UE, behöver ej vara signerad vid avtalsskrivning.

  • Gällande Anbud

    Senaste gällande anbud från entreprenören. Revideras upp löpande under förhandlingarna, ha koll på vilket som är det senaste gällande.

  • Code of Conduct (Klicka för att hämta)

    Signering av vår uppförande kod och bifogas ihop med beställningsmallen.

  • H2 Ordnings & Skyddsregler (Klicka för att hämta)

    Våra förutsättningar och krav för att driva en säker arbetsplats. Bifogas ihop med beställningsmallen.

Translate »