Kriterier för veckoschema ( 35 poäng )
1. Material och arbetsavstämning
Innehåll ska kontrolleras så att projektet har arbetat in respektive punkt och hur det hanteras veckovis. Detta kan göras med att länka eller hänvisa till ett annat verktyg/dokument (BOON, Microsoft ToDo, UE-Mötesprotokoll etc) Ifyllnadsgrad kommentar skall vara länk till senaste veckoschemat, inget foto behöver bifogas.Maximalt 5 Poäng
- Utförd och genomarbetad ( 5 poäng )
- Utförd men med bristfällig information ( 2 poäng )
- Ej utförd ( 0 poäng )
2. Skydds och miljörond
Innehåll ska kontrolleras utifrån hur BAS-U följer upp avvikelser på ett kontinuerligt sätt samt vilka åtgärder som sker för att proaktivt eliminera/minimera risker för pågående arbetsmoment. Ifyllnadsgrad kommentar: Skall vara länk till senaste veckoschemat, inget foto behöver bifogas.Maximalt 5 Poäng
- Utfört protokoll & utskickat till UE, förra veckans punkter hanterade ( 5 poäng )
- Utfört protokoll & utskickat till UE, förra veckans punkter EJ hanterade ( 2 poäng )
- Ej utfört protokoll ( 0 poäng )
3. UE-Möte
Innehåll ska kontrolleras att vi använder oss utav den senaste mallen, finns här Att UE-mötet är utskickat och projektet har god kommunikation. Ifyllnadsgrad kommentar: Länk till senaste UE-Mötesprotokoll. Inget foto behöver bifogas.Maximalt 5 Poäng
- Utförda och utskickade protokoll ( 5 poäng )
- Ej utfört protokoll ( 0 poäng )
4. Arbetsfördelning
Innehåll ska kontrolleras att varje H2 anställd har tydlig arbetsfördelning inom projektets delar. Hänvisa till BOON, Microsoft ToDo eller Veckoschemat. Ifyllnadsgrad kommentar: Länk till ansvarsfördelning. Inget foto behöver bifogasMaximalt 5 Poäng
- Utfört och samtliga arbetar utifrån ansvarsfördelningen ( 5 poäng )
- Utförd men fortsatt oklarheter i ansvarsfördelningen ( 2 poäng )
- Ej utförd ( 0 poäng )
5. Samordning
Innehåll ska kontrolleras övergripande där både UE-möte och Microsoft ToDo och verkliga utfall ses över för att följa upp hur projektets samordning fungerar. Ifyllnadsgrad kommentar: Ange utförd metod och skriv ev förbättringsmöjligheter. Foto: Inget foto behöver bifogas.Maximalt 5 Poäng
- Utfört och genomgången ( 5 poäng )
- Utförd men bristfälligt resultat ( 2 poäng )
- Ej utförd ( 0 poäng )
6. Planeringshorisont projektledare & inköp
Innehåll ska kontrolleras i BOON så att projektledare och inköparen ligger i god tid i planering så att vi hinner förhindra eventuella avvikelser/förseningar.Maximalt 10 Poäng
- Utförd med framförhållning 6 månader eller mer ( 10 poäng )
- Utförd med framförhållning 4-6 månader ( 8 poäng )
- Utförd med framförhållning 2-4 månader ( 4 poäng )
- Utförd med framförhållning 0-2 månader ( 0 poäng )
Vi skall skapa en hög lägsta nivå
Vid en totalpoäng mindre än 26 utav 35 möjliga poäng på veckoschema bör separat uppföljning ske inom en vecka för att identifiera och hitta åtgärdsplan. Ansvaret för detta ligger på projektledaren i samband med platschefen.
Kriterier för dagbok ( 5 poäng )
1. Dagbok
Dagbok ska kontrolleras att den är ifylld varje dag och att platsledning har en inarbetat rutin kring det. Vid en återkommande poäng lägre än fem av fem möjliga skall separat uppföljning ske inom en vecka för att identifiera och hitta åtgärdsplan, detta görs utav projektledare ihop med platschef.Maximalt 5 Poäng
- Komplett ifylld varje arbetsdag ( 5 poäng )
- Ej utförd ( 0 poäng )
Kriterier för egenkontroller ( 10 poäng )
Egenkontroller UE
Egenkontroller ska kontrolleras att dem är utförda och uppladdade efter avklarade arbeten. Uppföljning för respektive UE sker i UE-mötena.Maximalt 3 Poäng
- Komplett KMA dokumentation uppladdat enligt mappstruktur i allmänna-mappen för UE ( 3 poäng )
- Ej komplett dokumentation eller fel i mappstruktur ( 0 poäng )
Kriterier för arbetsberedning ( 20 poäng )
1. Planering utav arbetsberedningarna i projektet
Innehåll ska kontrolleras i BOON hurvida vi följer vår minimumnivå kring vilka arbetsberedningar som ska finnas framme. Planeringen bör ligga några veckor innan första startmöte med UE då detta är en bilaga som ska samordnas under mötet. Totalt ska det finnas minst 37st arbetsberedningar i varje projekt, läs mer under avsnittet ”Arbetsberedningar” Ifyllnadsgrad med kommentar, inget foto behöver bifogas.Maximalt 2 Poäng
- Planeringen är utförd enligt H2 minimumnivå kring vilka arbetsberedningar som ska utfföras ( 2 poäng )
- Ej utförd ( 0 poäng )
2. Ansvariga personer för arbetsberedningar
Innehåll ska kontrolleras i BOON om respektive arbetsberedning har en ansvarig person (DRI) och är korrekt kopplad med utförare (UE-Link) i BOON. Ifyllnadsgrad med kommentar, inget foto behöver bifogas.Maximalt 2 Poäng
- Moment i BOON är kopplade med DRI och UE innan startmöten sker för arbeten. ( 2 poäng )
- Ej utförd ( 0 poäng )
3. Arbetsberedningar (preliminära) är klara och startmöten är inbokade
Innehåll ska kontrolleras i BOON på kommande arbetsberedningar som ska förmedlas, finns det preliminära arbetsberedningar inför startmöten? Är startmöten inbokade 2 veckor innan start? Använder projektet rätt mall för arbetsberedningarna? Kontrollera om startmötesprotokollen är preppade inför startmöten. Ifyllnadsgrad med länk till arbetsberedningar, inget foto behöver bifogas.Maximalt 2 Poäng
- Arbetsberedningar (preliminära) är framtagna och startmöten är inbokade 2 veckor före utföranden ( 2 poäng )
- Ej preliminära arbetsberedningar finns framme och startmöten ej inbokade ( 0 poäng )
4. Arbetsberedningar (verifierade) är klara efter startmöten med utförarna
Innehåll ska kontrolleras att varje H2 anställd har tydlig arbetsfördelning inom projektets delar. Hänvisa till BOON, Microsoft ToDo eller Veckoschemat. Ifyllnadsgrad kommentar: Länk till ansvarsfördelning. Inget foto behöver bifogasMaximalt 4 Poäng
- Arbetsberedningar (verifierade) är klara och samordnade efter startmöten med utförarna ( 4 poäng)
- Ej utförda ( 0 poäng )
5. Arbetsgång för arbetsberedningar är uppdaterade i BOON
Innehåll ska kontrolleras att arbetsgång är förmedlad vidare i BOON så att den samordnad med övriga aktiviteter på arbetsplatsen, Bör kommuniceras ut på UE-möten så samtliga får vetskapen kring aktiviteten som ska igång. Ifyllnadsgrad med kommentar, inget foto behöver bifogas.Maximalt 2 Poäng
- Utförd & samordnad arbetsgång i BOON ( 2 poäng )
- Ej utförda ( 0 poäng )
6. Paketerad PDF-binder och placerad rätt i mappstruktur
Innehåll kontrolleras så arbetsberedningar (verifierade) är en PDF-binder och ligger enligt mappstruktur. Ifyllnadsgrad med kommentar, inget foto behöver bifogas.Maximalt 2 Poäng
- Utförd med PDF-binder och uppladdad enligt mappstruktur ( 2 poäng )
- Ej utförd ( 0 poäng )
7. Arbetsberedning (återföring) är klara för färdigställda moment
Innehåll ska kontrolleras så att färdigställda arbetsmoment blir återförda i PDF-binder med kommenterar för minimumnivå. Samla projektgruppen så att den blir så bra som möjligt, kom ihåg att det är detaljerna som räknas. Att skriva ”det gick enligt plan” ger ingen nytta till nästa kollega som ska utföra arbetsmomentet. Ifyllnadsgrad med länk till arbetsberedningar, inget foto behöver bifogas.Maximalt 6 Poäng
- Utfört och genomgången ( 5 poäng )
- Ej utförd ( 0 poäng )
Vi skall skapa en hög lägsta nivå
Vid en totalpoäng mindre än 16 utav 20 möjliga poäng på arbetsberedning bör separat uppföljning ske inom en vecka för att identifiera och hitta åtgärdsplan. Ansvaret för detta ligger på projektledaren i samband med platschefen.
Kriterier för foto ( 5 poäng )
1. Fotografering
Foton ska kontrolleras att sker på daglig basis och ska laddas upp på dropbox minst varje vecka. Dom används sedan i allt från erfarenhetsåterföringar, arbetsberedningar och som bevisbörda vid eventuella oklarheter. Det är även en källa till att se på distans hur det ser ut och ligger till på bygget. Därför har vi som lägsta krav att alltid ta bilder på pågående moment, bra som dåliga för varje arbetsplats varje dag. Ifyllnadsgrad med länk till veckans fotomapp, inget foto behöver bifogas.Maximalt 5 Poäng
- Uppladdning sker varje vecka med bra mängd foton på samtliga pågående moment ( 5 poäng )
- Uppladdning sker varje vecka med ett fåtal foton och missade pågående moment ( 2 poäng )
- Ej utförd ( 0 poäng )
Kriterier för apd ( 10 poäng )
1. Framtagen APD
APD ska kontrolleras att den är framtagen och samordnad mellan pågående arbeten avseende transporter, uppställningsytor, avfallshantering, och ytor där det pågår moment. Kontrollera att H2 egna verktygssats används och innehållet används. Extra fokus ska ligga på att vår APD ger mycket goda förutsättningar för en säker arbetsplats där arbetare och tredje man känner sig trygga.Maximalt 5 Poäng
- APD framtagen 4 veckor framåt eller mer ( 5 poäng )
- APD framtagen 2-3 veckor framåt ( 3 poäng )
- APD framtagen 1 vecka framåt ( 1 poäng )
- Ej utförd ( 0 poäng )
2. Efterlevnad APD
En framtagen APD är en sak, att kunna kommunicera ut den till våra entreprenörer är en annan, det kommer krävas aktivt ledarskap från vår platsledning. Då APD utgör en stor del av vårat säkerhetsarbete är detta en viktigt punkt som vi ej får tumma på.Maximalt 5 Poäng
- Väldigt bra efterlevand där man respekterar ytorna, god kommunikation och aktivt ledarskap från platsledning. ( 5 poäng )
- Delvis efterlevnad där vissa UE ej engagerar sig och respekterar ytorna till sin kapacitet. ( 3 poäng )
- Sämre efterlevnad ( 0 poäng )
Vi skall skapa en hög lägsta nivå
Vid en totalpoäng mindre än 8 utav 10 möjliga poäng på APD bör separat uppföljning ske inom en vecka för att identifiera och hitta åtgärdsplan. Ansvaret för detta ligger på platschefen i samband med projektledaren.
Kriterier för amp ( 5 poäng )
1. Arbetsmiljöplan
AMP ska kontrolleras mot uppdateringshistoriken. Det är BAS-U som ansvarar att samordna samtliga UE riskanalyser och se till att den är tillgänglig på arbetsplatsen för alla arbetare (digitaltformat är OK). Ifyllnadsgrad med länk till AMP, inget foto behöver bifogas.Maximalt 5 Poäng
- Mindre än 2 veckor mellan revision/kontroll ( 5 poäng )
- 2-4 veckor mellan revision/kontroll ( 3 poäng )
- 4 veckor eller längre tid mellan revision/kontroll ( 0 poäng )
Kriterier för checklista bas-u ( 25 poäng )
1. Säker arbetsplats
Säker arbetsplats kontrolleras mot checklista-bas dokumentet avsnitt 1 för att se att man arbetar frekvent med uppföljning kring våra återkommande riskområden inom våra byggprojekt. Kontrollera senast utförd skyddsrond för att se om uppföljning sker löpande på avvikelser. Ifyllnadsgrad kommentar, inget foto behöver bifogas.Maximalt 5 Poäng
- Ingen anmärkning i produktion och uppdaterad enligt arbetplatsens verklighet senaste veckan ( 5 poäng )
- 1-2 stycken anmärkningar och uppdaterad enligt arbetsplatsen verklighet senaste veckan ( 3 poäng )
- 3st eller fler anmärkningar men uppdaterad enligt arbetsplatsen verklighet senaste veckan ( 0 poäng )
2. Arbetsmiljörisker del 1
Arbetsmiljörisker del 1 kontrolleras mot checklista-bas dokumentet avsnitt 2 för att se att man arbetar frekvent med uppföljning kring våra återkommande riskområden inom våra byggprojekt. Kontrollera senast utförd skyddsrond för att se om uppföljning sker löpande på avvikelser. Ifyllnadsgrad kommentar, inget foto behöver bifogas.Maximalt 5 Poäng
- Ingen anmärkning i produktion och uppdaterad enligt arbetplatsens verklighet senaste veckan ( 5 poäng )
- 1-2 stycken anmärkningar och uppdaterad enligt arbetsplatsen verklighet senaste veckan ( 3 poäng )
- 3st eller fler anmärkningar men uppdaterad enligt arbetsplatsen verklighet senaste veckan ( 0 poäng )
3. Arbetsmiljörisker del 2
Arbetsmiljörisker del 2 kontrolleras mot checklista-bas dokumentet avsnitt 3 för att se att man arbetar frekvent med uppföljning kring våra återkommande riskområden inom våra byggprojekt. Kontrollera senast utförd skyddsrond för att se om uppföljning sker löpande på avvikelser. Ifyllnadsgrad kommentar, inget foto behöver bifogas.Maximalt 5 Poäng
- Ingen anmärkning i produktion och uppdaterad enligt arbetplatsens verklighet senaste veckan ( 5 poäng )
- 1-2 stycken anmärkningar och uppdaterad enligt arbetsplatsen verklighet senaste veckan ( 3 poäng )
- 3st eller fler anmärkningar men uppdaterad enligt arbetsplatsen verklighet senaste veckan ( 0 poäng )
4. Arbetsmoment med särskilda miljörisker
Arbetsmoment med särskilda miljörisker kontrolleras mot checklista-bas dokumentet avsnitt 4 för att se att man arbetar frekvent med uppföljning kring våra återkommande riskområden inom våra byggprojekt. Kontrollera senast utförd skyddsrond för att se om uppföljning sker löpande på avvikelser. Ifyllnadsgrad kommentar, inget foto behöver bifogas.Maximalt 5 Poäng
- Ingen anmärkning i produktion och uppdaterad enligt arbetplatsens verklighet senaste veckan ( 5 poäng )
- 1-2 stycken anmärkningar och uppdaterad enligt arbetsplatsen verklighet senaste veckan ( 3 poäng )
- 3st eller fler anmärkningar men uppdaterad enligt arbetsplatsen verklighet senaste veckan ( 0 poäng )
5. Kontroll av utrustning och installationer
Kontroll av utrustning och installationer kontrolleras mot checklista-bas dokumentet avsnitt 5 för att se att man arbetar frekvent med uppföljning kring våra återkommande riskområden inom våra byggprojekt. Kontrollera senast utförd skyddsrond för att se om uppföljning sker löpande på avvikelser. Ifyllnadsgrad kommentar, inget foto behöver bifogas.Maximalt 5 Poäng
- Ingen anmärkning i produktion och uppdaterad enligt arbetplatsens verklighet senaste veckan ( 5 poäng )
- 1-2 stycken anmärkningar och uppdaterad enligt arbetsplatsen verklighet senaste veckan ( 3 poäng )
- 3st eller fler anmärkningar men uppdaterad enligt arbetsplatsen verklighet senaste veckan ( 0 poäng )
Kriterier för boon ( 25 poäng )
1. Detaljplanering i produktion
Detaljplanering innebär att platschefen har planerat kommande arbeten väldigt väl. BOON ska vara ordentligt planerad med etapper/trapphusnivåer på aktuella arbeten (PL hjälper till), Vilka stora APD-ändringar kommer ske 4-15 veckor fram och hur hanterar vi det? Har vi långsiktigt planerade materialbeställningar, lyftplaner och leveransplaner? Har projektgruppen tilldelade arbetsuppgifter som man kan arbeta efter? Vi kommer inte ha en satt lista på vilka delar som ska ingå, det är upp till respektive projekt att bedriva en trygg och hållbar arbetsplats. Ifyllnadsgrad med kommentar. Inget foto behöver bifogas.Maximalt 15 Poäng
- Detaljplanering gjord kommande 15 veckorna (15 poäng )
- Detaljplanering gjord kommande 12 veckorna (12 poäng )
- Detaljplanering gjord kommande 8 veckorna ( 8 poäng )
- Detaljplanering gjord kommande 4 veckorna ( 4 poäng )
- Detaljplanering gjord kommande 0-3 veckorna ( 0 poäng )
2. Åtgärdspunkter i BOON
Åtgärdspunkterna i BOON är ett hjälpmedel för platschefen att följa upp aktuell status på innestående/förfallna punkter. Varje åtgärdspunkt ska vara kommenterad när arbetet planeras utföras. Alternativ hur mycket arbete som är utfört, exempelvis: ”40% utfört, beräknat klar om 2 dagar”. Ifyllnadsgrad med kommentar, inget foto behöver bifogas.Maximalt 10 Poäng
- Alla åtgärdspunkter är kommenterade med aktuell status ( 10 poäng )
- Åtgärdspunkter är ej kommenterade med aktuell status ( 0 poäng )
Vi skall skapa en hög lägsta nivå
Vid en totalpoäng mindre än 20 utav 25 möjliga poäng på detaljplanering bör separat uppföljning ske inom en vecka för att identifiera och hitta åtgärdsplan. Ansvaret för detta ligger på platschefen ihop med projektledaren.
Kriterier för ordning & reda ( 15 poäng )
1. Utvändig ordning
Utvändig ordning kontrolleras på plats vid kvalitetssäkringens upprättande. Har våra UE tilldelade ytor och är dessa ytor strukturerade för att bedriva sin produktion på ett kvalitativt sätt? Ger vi som totalentreprenör rätt förutsättningar för arbetare på plats för att förstå vår vision kring vad ”städat” innebär? Ifyllnadsgrad med kommentar, minst 5st utvändiga foton ska bifogas.Maximalt 3 Poäng
- Städad och strukturerad enligt veckans APD utan anmärkningar i föregående skyddsrond ( 3 poäng )
- Brist i städning men strukturerat upplag enligt veckans APD med några få anmärkningar i föregående skyddsrond ( 1 poäng )
- Ostädad och ostrukturerad arbetsyta med flertalet anmärkningar i föregående skyddsrond ( 0 poäng )
2. Invändig ordning
Invändig ordning kontrolleras på plats vid kvalitetssäkringens upprättande. Följer UE den dagliga städningen vid sina arbetsområden och arbetar dstrukturerade för att bedriva sin produktion på ett kvalitativt sätt? Ger vi som totalentreprenör rätt förutsättningar för arbetare på plats för att förstå vår vision kring vad ”städat” innebär? Ifyllnadsgrad med kommentar, minst 2st invändiga foton på pågående arbeten ska bifogas.Maximalt 3 Poäng
- Städad och strukturerad arbetsområde utan anmärkningar i föregående skyddsrond ( 3 poäng )
- Brist i städning vid arbetsområde med några få anmärkningar i föregående skyddsrond ( 1 poäng )
- Ostädad och riskfyllt arbetsområde med flertalet anmärkningar i föregående skyddsrond ( 0 poäng )
3. H2 container ordning
Container kontrolleras på plats vid kvalitetssäkringens upprättande. Tänker vi LEAN i container där var sak har sin plats? Är det enkelt för snickare att ta rätt skruv till rätt moment? Inventerar vi och har koll på inhyrda maskiner? Ifyllnadsgrad med kommentar, minst 1st invändigt foto ska bifogas.Maximalt 2 Poäng
- H2 har en städad och strukturerad verktygscontainer med var sak på sin tilltänka plats ( 2 poäng )
- H2 brister i städning och struktur i verktygscontainer ( 1 poäng )
- H2 städar inte eller har någon struktur med var sak på sin plats ( 0 poäng )
4. UE manskap ordning
Manskapsutrymmen kontrolleras på plats vid kvalitetsäkringens upprättande. Är utrymmen städade och rena? Respekterar UE varandras ytor och efterlever ordningsreglerna?Maximalt 2 Poäng
- Manskapsutrymmen är städade och rena och följer H2 ordningsregler kring renhållningssätt. ( 2 poäng )
- Manskapsutrymmen brister i renhållning och H2 ordningsregler. ( 1 poäng )
- Manskapsutrymmen följer inte H2 ordningsregler kring renhållning ( 0 poäng )
5. Quality check
Skylten ”Quality Checkpoint” kontrolleras och signeras av vid kvalitetssäkringens upprättande. Är utrymmet där skylten sitter monterad i den vision vi eftersträvar? Kom ihåg att uppdatera visionsfotot i trapphuset allt eftersom produktionen fortlöper. Ifyllnadsgrad med kommentar, minst 1st foto bifogas vid resp utrymmet.Maximalt 5 Poäng
- Foto i samtliga trapphus samt signatur på skylt ( 2 poäng )
- Foto på kontoret samt signatur på skylt ( 1 poäng )
- Foto i manskap samt signatur på skylt ( 1 poäng )
- Foto i container samt signatur på skylt ( 1 poäng )
Vi skall skapa en hög lägsta nivå
Vid en totalpoäng mindre än 12 utav 15 möjliga poäng på ordning & reda bör separat uppföljning ske inom en vecka för att identifiera och hitta åtgärdsplan. Ansvaret för detta ligger på platschefen ihop med projektledaren.
Sammanställning
Nu är det dags att räkna ihop poängen och identifiera vilka områden där vi har förbättringspotential på.
FOKUSOMRÅDE | POÄNG | ANSVARIG | FÖRBÄTTRINGSPOTENTIAL |
---|---|---|---|
Veckoschema | 28 | Robin | Bättre planering kring APD-beställningar från Ahlsell, max 1 leverans i veckan. |
Dagbok | 5 | Ola | Bra, rutinen är inarbetad. |
Egenkontroller | 10 | Robin | Bra, fortsätt ta med detta på UE-möten löpande. |
Arbetsberedning | 8 | Robin | Fokusera på risk och arbetsmiljön kring respektive moment. |
Foto | 5 | Ola | Saknar namngivna mappar enligt rutin. |
APD | 10 | Ola | Bra generellt, vi behöver påminna RÖR att se över sitt upplag. |
AMP | 5 | Robin | Ses över veckovis, bra jobbat! |
Checklista Bas-U | 21 | Robin | Vi tappar när vi får anmärkningar på skyddsrond. Arbeta mer löpande och säg till UE ute på plats när vi ser något vi inte efterlever. |
Boon | 18 | Eric | God planering, samtliga moment finns med i BOON. Vi har inte samordnat mark finplanering när dom startar V16 |
Ordning & Reda | 15 | Robin | Fria utrymningsvägar som önskat, dock behöver vi uppdatera fotot i TH3. |
RESULTAT | 125 |
Checklista för poängintervallerna
Om projektgruppen själva inte kommer framåt finns det en enklare checklista för respektive poänginternvall att ta del av och arbeta utifrån.
140 – 155 poäng
Projektet följer rutiner där långsiktig planering, pågående produktion och dokumentation fungerar utmärkt.
120- 139 poäng (Godkänd nivå)
Projektet följer rutiner mestadels med viss förbättringspotential
80- 119 poäng
Projektet följer delvis med stor förbättringspotential
80- 119 poäng
Projektet följer inte rutiner och åtgärder krävs
0- 79 poäng
Projektet följer inte rutiner och åtgärder krävs omgående.