Schema ledighet: ( Ansvar alla )
– Samtliga anställda skall fylla i sin planerade ledighet i excel via länken, kommer du till webbläsaren så välj ”Visa i finder” uppe till höger, gör sedan dina ändringar.
Checklista Ekonomi: ( Ansvar alla )
– Alla fakturor med förfallodag till och med semesterperioden + 1 vecka ska vara slutattesterade. Börja varje dag med att kontrollera och driva på fakturaflödet.
– Tidrapporter klara i Fortnox senast 1e dagen på månaden. (Vid helg nästkommande vardag)
– Körjournaler inlämnade senast 1e dagen på månaden. (Vid helg nästkommande vardag)
– Tidrapporter yrkesarbetare inlämnade senast 1e dagen på månaden.
Checklista Produktion ( Ansvar PC )
– Planering (APD & Leveranser) gjord lediga veckorna + veckan ni är tillbaka.
– Tillsyn under ledigheten? (Vem gör vad ifall något händer? Har vi en UE som bor nära eller kan ta ett varv?
– Vatten o avlopp till etablering, isolerat och fungerande värmekabel igång?
– Vattenslangar avstängda?
– Värme i byggnaderna, är det stabilt eller krävs åtgärder innan ledighet?
– Avfuktare i drift?
– Belysningen på bygget, astrour inställda? Belysning skrämmer iväg löst folk.
– Lås och bom av bygget, bodar, grindar, byggdörrar, Ställ något stort framför containrarna.
– Är det regn- och vädertätat in till hus och över material?
– Beställningar inför ledigheten, enklare att komma tillbaka med satt planering.
– Leveranser under ledighet?, planerade eller helt stoppade? Risker?
– Hyresprodukter tillbakalämnade?
– Sist men inte minst, STÄDNING av arbetsplatsen från alla UE. Innan dom går på ledighet ska det vara kliniskt rent i varje utrymme.