Vår taktik för inköp av konsultuppdrag
Oavsett om det är en tidigare använd konsult eller en helt ny finns det delar som vi måste bearbeta i alla våra projekt. Starta med identifiera omfattningen kring handlingar som ska fram och i vilken ordning. Har vi gjort vår planering när respektive handling behöver levereras underlättar det för konsulterna att planera sina resurser för projektet. Utvärdera omfattningen att handla upp mot en löpande peng kontra ett fastpris. Riskutvärdera konsulterna i både resurser, effektivitet och struktur. Stäm av med operativ chef kring återföring mot andra projekt och hur framdriften har varit, ibland kan det vara så att vissa konsulter behöver påtryckning medan andra behöver bromsas in för att inte hamna för långt fram med risk att behöva revidera.
Förfrågningsunderlag (FFU)
Anbudsgranskning
Vid granskning av anbud behöver man vara på hugget. Den viktigaste regeln vi har är att inte jämföra äpple med päron. För att välja rätt entreprenör behöver helheten sitta så vi inte får oväntade kostnader under resans gång.
Beställningsskrivelse
När man är överrens är det dags att paketera ihop innehållet för att forma en beställning.