Jobbar säkert i molnet
Vi jobbar endast med data och filer på Dropbox, aldrig på skrivbordet! Då har alla i projektet samma version och förutsättningar. Vi riskerar heller aldrig att förlora viktig information i en dator eller telefon om den försvinner eller går sönder.
Läs mer om vår Dropbox-policy här
Mappstruktur – en tryggare och effektivare vardag
Alla våra projekt har samma struktur och upplägg, då hittar vi informationen enklare och kan ta hjälp av varandras erfarenheter. Det är viktigt att du jobbar enligt strukturen som är uppskapad, ta hjälp av en kollega om du inte hittar rätt placering.
Vår dropbox är uppdelad i två olika behörigheter; Team folder och projektmapp
Ni hittar mappstruktur här
Selektiv synkning
För minskad dataöverföring och ökad säkerhet inom våra projektdata så är det viktigt att varje anställd bestämmer vilken projektdata man behöver ha tillgängligt varje dag. Ändringen måste göras lokalt på datorn av var och en av er och innebär att man döljer projekt som inte är aktiva eller som man är engagerad inom.
Team folder (Intern)
Här ligger information som endast är till oss som jobbar på H2. Se det som vårt intranät där du har tillgång till mallar, tips, rutiner och den interna projektdokumentationen. De projektmappar som ligger under ”H2 Projekt” är där vi lägger våra pågående arbetsdokument, arbetsberedningar, egenkontroll, tidigare revisioner av handlingar, foton och alla avtal, kolla igenom mappstruktur så ser du vad som gäller.
Projektpärm (Allmän)
Projektpärmen eller ”allmänna” är den mappen vi skapar upp för att tillsammans med projektörer och underentreprenörer att arbeta med som enda plats för dokument. Här laddar projektörerna upp sina handlingar, vi presenterar APD-planer eller kvalitetsdokument, kort och gott allt som krävs för att våra samarbetspartners skall ha rätt förutsättningar för att göra arbetet ligger där.