Fakturering

Här hittar du information om hur fakturor ska skickas till våra bolag samt vilka uppgifter och underlag som krävs för att fakturan ska kunna behandlas.

Vi föredrar e-fakturor i formatet Peppol BIS Billing 3. Peppol-ID och GLN-nummer för respektive bolag finns under Faktureringsuppgifter längre ned på sidan.

Kontrollera alltid att fakturan skickas till rätt juridisk person och innehåller korrekt projekt-, konto- eller beställarreferens enligt respektive bolags märkningskrav.

Allmänna frågor om fakturering och ekonomi skickas till respektive bolags ekonomi-e-post.

Krav på fakturan

För att vi ska kunna behandla fakturan ska den innehålla fullständiga och korrekta uppgifter.

Leverantörsuppgifter

• Fullständigt juridiskt namn
• Organisationsnummer
• Fullständig adress
• Kontaktuppgifter
• Bankgiro eller plusgiro
• Uppgift om F-skatt och momsregistrering

Fakturauppgifter
• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Förfallodatum och avtalade betalningsvillkor
• Tydlig specifikation av levererade varor, tjänster eller utförda arbeten
• Belopp exklusive moms
• Tillämplig momssats och momsbelopp
• Totalt fakturabelopp
• Eventuell uppgift om omvänd betalningsskyldighet
• Korrekt bolags- och fakturaadress
• Korrekt projekt-, konto- eller beställarreferens enligt mottagande bolags märkningskrav
• Fakturan ska även uppfylla tillämpliga lagkrav på fakturans innehåll.

Särskilda krav vid entreprenader och underentreprenader

För entreprenader och underentreprenader gäller de fakturerings- och betalningsvillkor som framgår av respektive avtal, kontrakt och administrativa föreskrifter.

Om inget annat har avtalats ska fakturering följa överenskommen aktivitetsuppdelad och prestationsbunden betalningsplan. Betalningsplanen ska följa arbetenas faktiska framdrift och justeras vid förändringar i tidplanen.

Av fakturerings- eller betalningsplan ska bland annat framgå:

• Aktuellt fakturabelopp
• Hittills fakturerat belopp
• Innestående belopp till godkänd slutbesiktning

Fakturering får endast avse utförda och faktureringsbara prestationer enligt avtal och överenskommen betalningsplan. På fakturan ska det tydligt framgå vad fakturan avser samt vad som tidigare har fakturerats.

Underlag före fakturering

När detta följer av kontrakt eller administrativa föreskrifter kan rätten till fakturering och betalning vara villkorad av att beställaren har erhållit och godkänt erforderliga handlingar, exempelvis:

• Projektanpassad kvalitets- och miljöplan
• Försäkringsbevis avseende avtalade försäkringar
• Prestationsbaserad betalningsplan
• Avtalad säkerhet
• Projektanpassad riskanalys
• Signaturförteckning och organisationsplan
• Egenkontroller för färdigställda arbeten

Vilka handlingar som krävs regleras av det aktuella entreprenadavtalet.

Leverantörer och underentreprenörer ska på begäran kunna uppvisa erforderlig dokumentation avseende F-skatt, moms- och arbetsgivarregistrering, utstationering samt anställnings- och lönevillkor.

Felaktiga eller ofullständiga fakturor

Fakturor som saknar obligatoriska uppgifter, är ställda till fel juridisk person, saknar korrekt märkning eller inte uppfyller avtalade faktureringsvillkor kan returneras för rättelse.

Betalningstiden räknas enligt de villkor som gäller för aktuellt avtal efter att en korrekt och fullständig faktura har mottagits.

Faktureringsavgifter eller andra administrativa avgifter accepteras inte om de inte uttryckligen har avtalats.

Faktureringsuppgifter

Hanssons Hus Entreprenad AB

Organisationsnummer: 559023-9165
Post- och fakturaadress: Nygatan 4, 523 34 Ulricehamn
Ekonomi: ekonomi@h2entreprenad.se
Peppol-ID: 0007:5590239165
GLN: 7365590239166
Märkning: Projekt- och kontonummer

Hanssons Hus Engineering AB

Organisationsnummer: 559340-0772
Post- och fakturaadress: Nygatan 4, 523 34 Ulricehamn
Ekonomi: ekonomi@h2engineering.se
Peppol-ID: 0007:5593400772
GLN: 7365593400778
Märkning: Namn på beställaren

Hanssons Hus System AB

Organisationsnummer: 559331-1284
Post- och fakturaadress: Nygatan 4, 523 34 Ulricehamn
Ekonomi: ekonomi@h2system.se
Peppol-ID: 0007:5593311284
GLN: 7365593311289
Märkning: Projekt- och kontonummer

ByggTeamet Ulricehamn AB

Organisationsnummer: 556630-7731
Post- och fakturaadress: Nygatan 4, 523 34 Ulricehamn
Ekonomi: ekonomi@byggteametab.se
Peppol-ID: 0007:5566307731
GLN: 7365566307738
Märkning: Projekt- och kontonummer

Nexcon Company AB

Organisationsnummer: 559452-0867
Post- och fakturaadress: Nygatan 4, 523 34 Ulricehamn
Ekonomi: ekonomi@nexconab.se
Peppol-ID: 0007:5594520867
GLN: 7365594520864
Märkning: Projekt- och kontonummer

Hansson Hus Supply AB

Organisationsnummer: 559444-9430
Post- och fakturaadress: Nygatan 4, 523 34 Ulricehamn
Ekonomi: ekonomi@h2supply.se
Peppol-ID: 0007:5594449430
GLN: 7365594449431
Märkning: Kontonummer